5 Top-Tipps für Teilzeit-Führungskräfte I

00:00:00: Music.

00:00:09: Wie kann ich meinen Chef oder meine Chefin von dem Modell überzeugen ich mache ständig Überstunden obwohl ich eigentlich in Teilzeit führe wie kann ich das ändern.

00:00:19: Mein Name ist Johanna Fink und ich unterstütze Dich dabei als Führungskraft in Teilzeit erfolgreich durch zu stark.

00:00:32: Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von führen in Teilzeit schön dass du heute mit dabei bist ich möchte heute über meine fünf,

00:00:41: besten Tipps zum Thema führen in Teilzeit sprechen ich möchte dir verraten was du ab sofort tun kannst um in deiner Rolle erfolgreicher und zufriedener zu wer.

00:00:54: Das gilt sowohl wenn du schon Teilzeit Führungskraft bist oder wenn du eben erst kurz davor stehst eine solche Rolle zu übernehmen dann profitierst du vielleicht sogar noch ein bisschen mehr weil du gleich von Anfang an diese fünf Tipps,

00:01:08: berücksichtigen kann.

00:01:10: Gleich vorneweg diese fünf Tipps sind alles Dinge die in deinem eigenen ja Handlungsspielraum stehen das heißt sind alles Dinge die du als Teilzeit-Führungskräfte dich

00:01:22: tun kannst direkt verändern kannst sie direkt in der Praxis umsetzen kannst,

00:01:28: wenn du die Folge Nummer 2 meines Podcast gehört hast dann weißt du dass es zum Erfolg in der Teilzeit-Führungskräfte unterschiedliche

00:01:36: m Dinge beitragen und unterschiedliche Player beitragen und du es Teilzeit-Führungskräfte ist natürlich einer davon.

00:01:43: Es gibt auch noch andere Dinge die eine große Rolle spielen und die für deinen Erfolg wichtig sind da war heute konzentrieren wir uns wirklich auf die fünf Tipps die du direkt umsetzen kannst.

00:01:54: Es wird vor allem um das Thema Arbeitszeiten gehen da alle die schon das Teilzeit-Führungskräfte arbeiten glaube ich werden sich nicht wundern dass ich dieses Thema ansprechen werde weil Arbeitszeiten und das Einhalten der eigenen

00:02:06: Teilzeit Arbeitszeiten ist wirklich eins der ganz

00:02:09: wichtige Basics klingt immer so ein bisschen lächerlich und man kann sich denken na ja ist doch eh klar wenn ich 30 Stunden arbeite dann da arbeite ich 30 Stunden

00:02:17: aber nach meiner Erfahrung habt daran ganz oft in der Praxis und es ist oft der.

00:02:22: Der dann dafür sorgt dass Teilzeitmodelle scheitern weil eben dauerhaft Arbeitszeit nicht eingehalten werden und dann der oder die Teilzeitkraft irgendwann doch entscheidet ok dann.

00:02:33: Macht es keinen Sinn dann stoppe ich eben vielleicht doch der meine Stunden.

00:02:38: Das zweite Thema dass ich ansprechen werde große Themenblock ist deine Rolle als Teilzeit-Führungskräfte also,

00:02:44: wie sieht deine Rolle aus wie definierst du du die Welche aufgaben nimmst du vielleicht war fest ihm welche vielleicht auch nicht und wie du auch mit Erwartungen an dich und deine Rolle als Teilzeit-Führungskräfte.

00:02:56: Umgehen kannst im letzten. Werden wir dann drüber sprechen wie du von vorne rein vielleicht,

00:03:02: Probleme vermeiden kannst du oder wie du mit zu tortion besser umgehen kannst die sonst vielleicht dafür dazu führen würden dass du in deiner Freizeit angerufen wirst also wie du vermeiden kannst,

00:03:14: das.

00:03:15: Kann man mit dem Bogen zum Thema Arbeitszeiten dass eben deine Arbeitszeiten nicht klar abgegrenzt sind und dass du im Zweifel dann auch außerhalb deiner Arbeitszeit nicht tätig werden muss und das wollen wir nicht weil vielleicht das noch so zum Abschluss.

00:03:29: Ich weiß dass es ganz viele Teilzeit-Führungskräfte gibt die ständig einen Überstunden Berg vor sich herschieben ich habe das teilweise,

00:03:37: auch gemacht dass ich selber in dieser Rolle war ich habe gemerkt.

00:03:41: An der Stelle ist bei mir eine sehr große Unzufriedenheit entstanden weil ich irgendwann gemerkt habe okay ich mache hier eigentlich dieselbe aber wie meine Kolleginnen.

00:03:50: Kann aber im Endeffekt weniger Geld dafür und das ist natürlich eine Situation die glaube ich bei vielen Menschen auf Dauer zu Unzufriedenheit,

00:03:58: führt auch wenn natürlich vielleicht im Kopf da ist ich müsste das ja nicht machen ich könnte ja auch früher aufhören ich habe ja eigentlich das Recht.

00:04:05: Weniger zu arbeiten ich glaube aber man muss ich da sie ehrlich mit sich sein und auch wirklich das.

00:04:12: Ziel muss sein mit der Frau gegeben oder mit der Arbeitszeit die man gemeinsam mit dem Arbeitgeber vereinbart,

00:04:18: hat dann auch klar zu kommen und ein Konstrukt zu schaffen indem die Arbeitszeit die Einhaltung dieser Arbeitszeit möglich.

00:04:27: Ihr wisst auch dass es nicht jeden Tag klappt und ich mir ist auch bewusst dass es Ausnahmen geben wird es wird a geben der Welt ihr Mann mehr arbeiten aber seit Mai

00:04:35: über über die Zeit in den Strich müsst ihr einfach gucken dass ihr da in diesem in diesem Mittel bleibt es eben auch eure

00:04:42: im vereinbarten Arbeitszeit entspricht und das ist das große Ziel auf dass diese Tipps die ich jetzt euch vorstellen möchte auch.

00:04:50: So und ihr habt jetzt vielleicht schon durch das Intro gemerkt er das ganze Thema ist umfangreich diese fünf Tipps sind in ganze Menge

00:04:58: Holz und deswegen habe ich mich entschieden das auf zwei Folgen aufzuteilen wir werden heute jetzt Elisa folgen vor allem über dieses Thema Arbeitszeit sprechen dass ich vorhin angesprochen habe und in der

00:05:10: folgenden Woche gibt's dann den zweiten Block mit den Tipps 3 bis 5.

00:05:17: Tip 1m Siebeinsatz so banal wie wichtig nämlich Schritt 1 ist deine Arbeitszeiten erstmal transparent zu machen was meine ich denn damit damit meine ich dass alle Menschen mit denen du arbeitest.

00:05:32: Möglichst wissen oder zuletzt alle wichtigen Menschen mit den du eng zusammen arbeitest wissen und ein sehen können wann du denn verfügbar bist und wann auch nicht.

00:05:43: Das probates Mittel dazu ist natürlich ein elektronischer Kalender den du führst und den am besten auch alle Mitarbeiterinnen in deinem Team führen und über den ihr euch diese Information zukommen lassen und auch tagesaktuell quasi abrufbar

00:05:57: und dazu müsst ihr im Team wenn es das unternehmensweite nicht schon.

00:06:02: Einfach auch Vereinbarungen treffen in Linie festlegt wie machen wir das wie markieren wir z.b.

00:06:08: Private Termine innerhalb der Arbeitszeiten wie markieren Bier Abwesenheiten alles eben immer auch unter,

00:06:18: von Datenschutz und Co das heißt wenn ich jetzt beispielsweise ein Mitarbeitergespräch führen muss jetzt vielleicht nicht jeder intim,

00:06:26: wissen mit wem ich da gerade spreche aus meiner Sicht spricht nichts dagegen aber es gibt eben Unternehmen wo wo man es nicht möchte oder Kontexte wo man das nicht möchten da muss es dafür Regelung geben wir können denn die sell Termine trotzdem im Kalender stehen das heißt damit meine Kolleginnen vielleicht wissen,

00:06:41: ich bin zwar da aber ich bin gerade beschäftigt,

00:06:43: ohne ähm das Persönlichkeitsrecht verletzt werden es ist technisch alles kein Problem jeder der sich bisschen mit Outlook auskennt weiß es dass es z.b. den Möglichkeit gibt einen Termin als privat zu markieren aber das sind so ganz einfache Dinge die,

00:06:57: ihr nutzen müsst und über die ihr aber im Team auch sprechen müsste es heißt das muss Regeln geben wie verwenden wir den Kalender bei uns im Team.

00:07:06: Was wird eingetragen wie wird eingetragen und wie sorgen wir ihm dafür dass wir alle möglichst gut zusammenarbeiten können und möglichst schnell

00:07:15: auf wichtige Daten wie wann ist der Kollege wann ich die Kollegin da wann ist er vielleicht abwesend wann ist er beschäftigt zugreifen können.

00:07:23: Das ist für mich so eine ganz wichtige Basis also ohne die aus meiner Sicht m gerade in dem Team mit einer hohen Teilzeitquote oder mit einer Teilzeit-Führungskräfte in deinem Fall nicht gut funktionieren.

00:07:38: Was natürlich auch hilfreich sein kann dein Kalender ist jetzt etwas für das auf das vielleicht eben dein Chef deine Chefin Menschen in deiner Organisation und natürlich dein Team Zugriff haben.

00:07:47: Aber vielleicht möchtest du auch im Kontext mit der Zusammenarbeit mit Kundinnen oder mit anderen Partnern auf deine Arbeitszeiten hinweisen.

00:07:57: Und dann ist natürlich die e-mail-signaturen ganz einfaches und probates Mittel weil damit kannst du signalisieren.

00:08:04: Ich bin in der Regel zu folgenden Zeichen erreichbar oder noch schöner finde ich so Sätze wie du erreichst mich in der Regel von Montag bis Donnerstag zwischen

00:08:15: dann weiß jeder Bescheid wenn dir jemand dann z.b. am Freitag eine E-Mail schickt ein Partner oder ein Kunde dann weiß denn der Regel oki du wirst vermutlich erst am Montag Antwort.

00:08:25: Also E-Mail-Signatur nutzen ganz einfache Geschichte schadet überhaupt nichts und ich finde es ist auch.

00:08:32: 1 er jedes Zeichen ist offen und transparent,

00:08:35: zu behandeln zu sagen ich arbeite Teilzeit und ich bin stolz drauf ja das ist so ein bisschen zu dieser Gedanke dahinter nicht ich muss es jetzt hier verstecken oder soll möglichst keiner merken das ist Quatsch weiß funktioniert in der Regel nicht es gibt bestimmt Kontexte ich denke gerade außen

00:08:50: außen anderen anderen Gesprächen ein Interview dass ich vor kurzem geführt habe und da hat die Kollegin schon gesagt es gab einen Kontext in dem

00:08:56: hat sie ihre Arbeitszeiten nicht öffentlich gemacht sondern der die in dir der den Termin organisiert hatte der wusste Bescheid aber eben nicht der,

00:09:04: gibt Umfelder wo man so agieren muss das ist dann ein strategisch Entscheidung sozusagen aber in der Regel und gerade mit den Menschen mit denen du vertrauensvoll zusammen arbeitest die müssen einfach wissen wann bist du erreichbar.

00:09:18: Das war der erste Tipp mach deine Arbeitszeiten transparent mit allen Menschen mit denen du vertrauensvoll zusammen arbeitest und auch nach außen kannst.

00:09:26: Z.b. eine E-Mail Signatur ein entsprechendes Signal geben.

00:09:34: Der zweite Tipp schließt cardi deckt an den ersten an weil warum haben wir warmmach warum habe ich euch gesagt ihr sollt eure Arbeitszeiten transparent machen da ja.

00:09:43: Ziel ist natürlich die Arbeitszeiten einzuhalten das hatten wir ja heute schon im Intro.

00:09:48: Und ähm da glaube ich ist das aller aller Wichtigste dass ich gerade angehen den Teilzeit-Führungskräfte mitgeben möchte mach das von Anfang an.

00:09:58: Ich kenne sie diesen Gedanken mein Steig vielleicht irgendwo nur ein vielleicht sogar beim neuen Unternehmen und dann kommt schon in der ersten Woche die erste Terminanfrage die eigentlich außerhalb deiner Arbeitszeit liegt.

00:10:09: Dann will man vielleicht auch nicht gleich in der ersten Woche sagen nee du da kann ich aber nicht sondern.

00:10:16: Schick dann vielleicht doch irgendwie noch Dinge rum spricht mit dem Partner hey kannst du heute Nachmittag unternehmen wenn man eben Kinder betreuen muss beispielsweise oder opfert seine Freizeit die man eigentlich eingeplant hatte und eben dann doch diesen Termin wahrnehmen.

00:10:30: Und das ist der Anfang vom Ende erst dazu muss man es leider bezeichnen das heißt.

00:10:35: Du tust dir damit überhaupt keinen Gefallen ich weiß dieser Reflex ist da und das kenne ich auch sehr gut von mir dass man ja mal wenn ja irgendwie

00:10:42: das sind anderen recht machen immer will ich gleich am Anfang sagen du gehst aber nicht oder schau mal da bin ich eigentlich nicht da sondern man denkt ja vielleicht dann implizit ja ja

00:10:52: gerade wenn die Anfrage z.b. vom eigenen Chef kommt der müsste es doch oder die müsste es doch eigentlich wissen und

00:10:58: aha glaube ich ist es ganz oft vielleicht Gedankenlosigkeit dass der die Kollegin gar nicht darüber nachgedacht hat und jetzt keine Gedankenlosigkeit ist hat ist es ist es umso besser wenn du von Anfang an ganz klare Signale selbst weil wenn du da keinen

00:11:13: nicht von Anfang an die auf die Bremse steigt

00:11:16: dann wird nicht klappen und dann hängst du innerhalb von kürzester Zeit wieder in einem weniger bezahlten Vollzeitjob und das glaube ich kann nicht das kann ich das ziehen,

00:11:25: und jetzt habe ich ja gerade schon die Situation angesprochen jetzt stellen uns mal vor es ist deine erste Woche als Teilzeit-Führungskräfte im neuen Unternehmen am besten auch noch und dein Chef werde ich jetzt gleich mal für Mittwoch nachmittag zu dem Termin am Mittwoch nachmittags danach mit.

00:11:40: Naja also sachlich fachlich freundlich nein sagen ist natürlich die Antwort weil ich habe es ja gerade schon erwähnt.

00:11:49: Dieser Mensch dein Chef hat dich es Teilzeit Führungskraft eingestellt und wer meine Folge zum Thema kann Führungen Teilzeit wirklich funktionieren er gehört hat den Link hatte ich euch auch noch mal in die Sauna.

00:12:04: Der weiß deine eigene Führungskraft und euer Umgang miteinander ist ein ganz wesentlicher Erfolgsfaktor für dich und deine Rolle als Teilzeit-Führungskräfte.

00:12:13: Und wenn ich hier von Anfang an dieser Menschen muss mit dir mal verschiedene Mensch hat sich in Teilzeit eingestellt heißt,

00:12:20: er sollte oder sie sollte sich Gedanken darüber gemacht haben was das vielleicht für sie selbst auch Bedeu.

00:12:26: Das nämlich wenn ich jemanden einstelle der eben weniger Stunden arbeitet als die übliche Vollzeit dann bedeutet das auch dass er mal nicht da oder die mal nicht da ist,

00:12:36: und sich dann zu überlegen Kiwis gehe ich als Führungskraft damit um und wie muss ich vielleicht meine eigenen Arbeitsmuster anpassen um damit klar zu kommen.

00:12:46: Das ist ein ganz ganz wichtiger Erfolgsfaktor und bin das nicht stattfindet und wenn du.

00:12:51: Also offenbar hast du eine Führungskraft die von Anfang an sich darüber Gedanken gemacht habe dann herzlichen Glückwunsch Schrift.

00:12:59: Wenn nicht dann musst du musst du musst du versuchen es einzufordern sonst wirst du nicht nicht glücklich werden in die.

00:13:07: Und die Frau hat man es ein sachlich fachlich freundlich weil jemand zugesagt ist finde ich ihn sehr schönen Begriff nehme ich es ganz freundlich zu sagen jetzt demnächst unterstellen oder ihr nichts zu der Stern der einfach zu sagen du ich habe davon dir für Mittwoch nachmittag,

00:13:21: eine Terminanfrage gekriegt Mittwoch ist mein mein freier Nachmittag wie machen wir es denn

00:13:26: seine den Termin verschieben oder soll ich dir einen oder eine Kollegin schicken wenn die das Thema übernimmt der die das Thema bei mir betreut oder geht der die Stellvertreter denn hin je nachdem was für ein Konstrukt ua hast du da kommen wir nachher auch noch mal drauf,

00:13:40: ein ganz wichtiges Element oder ein ganz wichtiger Tipp ist eben sich von vorne rein Gedanken zu machen und zwar prophylaktisch und nicht erst,

00:13:49: wenn zu weit ist wie gehst du denn z.b. mit Anfragen um die außerhalb deiner Arbeitszeit eintrudeln oder die eben verpflichtungen Termine außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten bitte.

00:14:01: Dann Spann des Themas du hast nein gesagt das gesagt okay tut mir leid dass der Benita wie machen wir es denn wenn du.

00:14:08: Ganz vorsichtig bist du gestern noch ganz unsicher bist mit dem neuen Chef kannst du natürlich ihr sagen.

00:14:14: Ja ich überleg mir das mal oder ich kläre ob ich das einrichten kann es noch mal eine Wii fährt um dir vielleicht ein bisschen,

00:14:21: Bedenkzeit zu verschaffen aber mein Tipp dann fang nicht damit an Dinge einzurichten das kann man mal machen und.

00:14:30: Aus meiner Erfahrung wirst du es vor allem deinen tun wenn du etwas unbedingt willst wenn du irgendwo über unbedingt dabei sein bist.

00:14:38: Und nicht weil dein Chef unbedingt willst dass du dass du da bist da wenn du,

00:14:42: so einen Chef hast dann wird es ganz mit der TZI schwieriger da muss man glaube ich ziemlich ziemlich ehrlich sein aber dann auch mal zu hinterfragen warum meine ich denn jetzt da unersetzbar zu sein und was kann ich denn tun.

00:14:55: A damit ich mich besser fühle mit der Entscheidung dann nicht hinzugehen und wie kann auch ein Konstrukt aussehen das eben auf der fachlichen Ebene dafür sorgt dass die Arbeit trotzdem gut gemacht wird auch wenn du nicht da.

00:15:07: Also Tipp 2 Arbeit Zeiten nicht nur transparent machen sondern auch einhalten und zwar von Anfang an.

00:15:15: Zusammengefasst also was machen meine fünf Tipps.

00:15:19: Tipps 12 mach deine Arbeitszeiten transparent am besten in einem digitalen Kalender und teilen Sie mit einem Menschen die wissen müssen dann du da bist und halt eben auch nicht.

00:15:29: Zweiter Tipp halte deine Arbeitszeiten ein und zwar von Anfang an besonders dann wenn dein Chef oder deine Chefin dich Fanfragen.

00:15:38: So das waren die ersten beiden Tipps zum Thema erfolgreich führen in Teilzeit.

00:15:44: Ich habe heute darüber gesprochen warum es total wichtig ist dass du deine Arbeitszeiten für dich und für andere transparent macht,

00:15:52: und das dauert natürlich auch voll Geld dass es oberstes Gebot ist diese Arbeitszeit nach Möglichkeit auch immer ein zu halt.

00:16:00: Die folgenden 3 Tipps die jetzt noch vielen die wirst du in der nächsten Podcast Episode hören können und ja ich freue mich dass du heute dabei warst und hoffentlich bis zum nächst.

00:16:12: Music.

00:16:18: Wenn du ab jetzt regelmäßig Tipps und Wissenswertes rund um das Thema führen in Teilzeit erhalten möchtest dann abonniere man.

00:16:27: Wenn ihr eine Frage zum Thema unter den Nägeln brennt schreib mir gerne eine E-Mail die Adresse findest du in den schirnau.

00:16:36: Mein Name ist Johanna Fink und ich unterstütze Dich da.

00:16:39: Music.