Andrea Hartmair | Erfolgreich kommunizieren als Teilzeit-Führungskraft

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00:00:09: Wie kann ich meinen Chef oder meine Chefin von dem Modell überzeugen ich mache ständig Überstunden obwohl ich eigentlich in Teilzeit führe wie kann ich das ändern.

00:00:19: Mein Name ist Johanna Fink und ich unterstütze Dich dabei als Führungskraft in Teilzeit Erfolgreich.

00:00:26: Music.

00:00:31: Andrea Hardmeier ist passionierte Managerin und liebevolle Mama für sie ergänzen sich diese beiden Rollen wunderbar.

00:00:39: Und sie sind für Sie tagtägliche Antrieb und Teil einer hohen Lebensqualität.

00:00:44: Ihre Mission ist es möglichst viele Frauen in der Doppelrolle als Führungskraft und Mutter dabei zu bestärken diesen Weg selbstbewusst zu gehen.

00:00:53: Wir sprechen heute über den Wert von Sichtbarkeit für die Karriere und welche Rolle Kommunikation speziell für Teilzeit Führungskräfte spielt hallo Andrea schön dass du da bist.

00:01:03: Hallo Johanna vielen Dank für die Einladung freut mich sehr dass du dir die Zeit nimmst

00:01:09: du bist der Initiatorin von Manager mama.de ein Blog rund um das Thema Vereinbarkeit von Management Rolle und Familie.

00:01:16: Wie wichtig ist denn das Thema Sichtbarkeit für die Karriere egal ob in Voll oder Teilzeit.

00:01:23: Ja mittlerweile spielt für mich Sichtbarkeit eine relativ große Rolle was ich tatsächlich bis vor einem guten Jahr überhaupt nicht so bewusst auf dem Schirm hatte also

00:01:34: eicheneffekt man damit auch erreichen kann und was da für mich

00:01:40: ganz besonders wichtig dabei ist ist dass ich da noch eine wahnsinnig Inspiration verspüre also es ist gar nicht mal so dieses klassische

00:01:49: Berg und am du hast du recht karrierebooster oder ähnliches

00:01:55: spielt sicherlich auch alles eine Rolle oder ist auch ein Effekt davon aber dieses sich gegenseitig inspirieren sich das rauspicken was mich persönlich interessiert und auch zurückgeben also letztendlich ein geben und nehmen

00:02:07: wenn ich sichtbar bin dann muss ich da auch irgendwie eine gewisse Aktivität reinlegen und dann eben dadurch neue Perspektiven zu gewinnen und.

00:02:17: Weitaus mehr Möglichkeiten als wenn ich mich eben irgendwo hinter verberge oder Verstecke

00:02:23: ich bin schneller ich bin qualifizierte unterwegs und.

00:02:28: Ja da doch wissen einfach auch andere was du tust was du denkst und können viel schneller mit dir in Kontakt den man profitiert voneinander.

00:02:37: Sichtbarkeit sprechen was heißt denn Sichtbarkeit kopiert also du betreibst jetzt im Blog aber was kann Sichtbarkeit denn alles sein also Sichtbarkeit ist letztendlich alles wo ich zum.

00:02:50: Vorschau nur in in in Aktion treten oder zum Vorschein kommen ne das kann im Block sein das können soziale Netzwerke sein ist natürlich gerade im Business Umfeld bei uns auch linkedin ganz vorne dabei kann aber auch sein auch in welchen Tennis das kann sein am.

00:03:08: Im Unternehmen selber wenn ich einfach vor meinen Kollegen Kolleginnen stehe und ne Präsentation halt also das ist wirklich super vielfältig einfach immer dann wenn ich nicht Stille Mäuschen bin sondern tatsächlich auch melde als wenn ich im Publikum setzt und anstellen.

00:03:23: Ich bin ja interessiert ich möchte einfach mehr davon wissen also das ist super vielfältig.

00:03:29: Jetzt habe ich mir gerade gedacht wo du so erzählt hast ja genau ist völlig klar es gibt aber trotzdem viel Leute die das nicht machen oder gerade wieder Frauen die es nicht machen was darfst du denn was sind denn die Gründe dafür was kann einen davon abhalten in diese Sichtbarkeit zu.

00:03:44: Natürlich dann irgendwo die Rückfragen oder wie reagiert jemand gerade wenn du sagst zwischen Mann und Frau oder Männer sind da auch einfach zu viel unbedarfter die gehen da einfach locker ran und.

00:03:56: Es gibt halt.

00:03:57: Sagt man so oft und es ist einfach so es gibt auch keine falschen Fragen aber es gibt natürlich Reaktionen und die sind alle unterschiedlich und ich glaube wenn man da entweder meine schlechte Erfahrung gemacht hat oder vielleicht halt noch zu wenig Erfahrungen gemacht

00:04:12: inneren Schweinehund überwinden oder.

00:04:16: Ja mich da aus das geht bei mir auch nicht vom ersten Tag so ratz-fatz ich habe zwar als Führungskraft natürlich intern immer viel präsentiert und externer Jahre nicht genau wusste wo ich mich befinde

00:04:30: dann ja aber zu dieses wirklich eingehen auch ein neues

00:04:33: Lampen Bieber never Zimmer ganz fürchterlich kalt wenn ich nervös bin oder soll ich in den Mund.

00:04:41: Ja da gibt's da muss es vielleicht sogar ein Auslöser geben zu sagen ich auch mich jetzt mal oder jemanden im Umfeld der sagt komm

00:04:50: du bist genau die richtige dafür soll Moment hatte ich z.b. dabei eigentlich mein Chef angefragt von der Pelle Diskussion

00:04:57: und der hatte dann aber keine Zeit und meinte mein Schatz gemacht wo das Thema Innovation ist gar nicht mein Schwerpunkt doch doch doch du machst es so

00:05:05: und das also das war z.b. ein Icebreaker Moment und dann lief das ziemlich gut und kam gut an.

00:05:13: Was ich da zum Besten gegeben habe und zwar überhaupt nicht viel aber so Momente braucht glaube ich da reinzugehen und dass man sich wirklich traut und ein bisschen Mut dazu

00:05:23: glaube auch wenn man da mal so ein bisschen Blut geleckt hat und der Typ dafür ist dann lohnt sich das in jedem Fall.

00:05:32: Ja total kann ich auch so bestätigen also ich kenne dieses Gefühl dass du gerade beschrieben hast kenne ich sehr gut dieses wenn man sich vorher denkt oh Gott was habe ich mir da angetan und hinterher ist man aber echt happy damit.

00:05:43: Du bist ja Expertin vor allem für das Thema Kommunikation.

00:05:48: Welche Rolle spielte in das Thema Kommunikation generell vor der vor allem Eifer Teilzeit-Führungskraft aus deiner Sicht also warum glaubst du es ist wichtig was ganz konkret bedeutet.

00:05:59: Ja ich weiß gar nicht so richtig ob ich zwischen Vollzeit und Teilzeit also richtig differenzieren möchte weil prinzipiell dieses Thema Kommunikation natürlich.

00:06:12: Für jedermann eine wichtige Rolle spielt und ich glaube tatsächlich auch für unsere Zukunft in die wir gehen mit Kommunikation

00:06:20: noch mehr ein Schlüssel sein vorne dabei zu sein und.

00:06:25: Ja in Verbindung mit Sichtbarkeit als endlich an Kommunikation und Sichtbarkeit das gibt sich die Hand und das ist für Teilzeit und Vollzeit.

00:06:34: Führungskräfte aber auch jedermann einfach unheimlich wichtig der unterschied bei Teilzeit-Führungskraft and ist dass die Zeit natürlich knapper ist und dadurch

00:06:45: müssen wir die effizienter nutzen und ist die Kommunikation vielleicht sogar.

00:06:50: Noch ein Ticken wichtiger bzw wie kommuniziere das der wesentliche Schlüssel denke ich und.

00:06:59: Ja bei mir kam letztendlich diese höhere Effizienz eigentlich auch automatisch mit den Kindern und mit dem Schritt in die Teilzeit weil du organisierst ich anders oder du solltest

00:07:13: hier ist anders du entscheidest viel schneller als es gibt da so unterschiedliche Punkte die.

00:07:23: Hast schon automatisch auch dazu führen dass du anders kommunizierst und da.

00:07:30: Steckt wirklich sehr viel verborgen was ich dann andere auch wieder

00:07:34: theoretisch von die abschauen könnten allerdings wenn jemand halt Vollzeit arbeitet also 10 Stunden mehr die Woche dann hat er gar nicht diesen Druck.

00:07:41: Und da entsteht dann hin und wieder auch eine gewisse Reibung weil natürlich jemand anders gar nicht zu verstehen kann was hast du jetzt

00:07:47: und irgendwie Zeit genommen in dem Meeting beispielsweise was ist denn jetzt gerade los und man muss da einfach anders angehen.

00:07:55: Wenn du eben Führungskraft bist in Teilzeit dann musst du dein Team auch mitnehmen warum sich vielleicht Dinge auch verändern dann bei mir war das tatsächlich in ein und demselben Team.

00:08:04: Der Weg von Vollzeit Führungskraft zu Teilzeit-Führungskraft und

00:08:07: ich habe mich verändert kann wenn ich erwarten dass mein Umfeld automatisch das alles so mit geht es heißt man muss sich das finden muss sehr viel offener miteinander sprechen

00:08:17: natürlich verschiedene Punkte oder Facetten die ich denke die dabei dann auch helfen können.

00:08:24: Jetzt habe ich gerade so rausgehört na ja es gibt so gefühlt zu zwei Sorten von Kommunikations gibt einmal die formelle Kommunikation in Form von Meetings oder wenn du mir sagst du du.

00:08:34: Kerstin Team warst oder du nimmst dein Team mit und auf der anderen Seite findet die ein Unternehmen auch ganz wie informelle Kommunikation Stadt also der Ratsche am Flur das Geplänkel vor und nach dem Meeting und meine Erfahrung ist das gerade Teilzeit-Führungskraft du so oft

00:08:48: dazu neigen diese Kommunikation

00:08:50: abzuschneiden oder diese Kathi quasi der Effizienz zu opfern ja zu sagen hey wir Quatsch ist hier nicht lange jetzt wird zack zack zack und wenn ich den Kollegen Abfuhr treffe dann klar sage ich vielleicht schon kurz Hallo aber ich habe einfach vielleicht keine Zeit auf den 5 minuten Schnack und ich denke oft

00:09:07: das ist eigentlich gar nicht gut weil weil diese informelle Kommunikation eine sehr große Rolle spielt wie ist da deine Sicht drauf

00:09:15: ja also ich gebe dir da recht und das ist auch ein Stück weit zu am Anfang

00:09:20: was bei mir noch noch Stärke vorhanden bis ich auch genau auf diesen Trichter gekommen bin da fehlt eigentlich was gerade

00:09:27: für die Zielführung Ansicht und das Teambuilding und ich habe irgendwann auch begonnen mir der ganz bewusst mehr Zeit wieder zunehmen und eben

00:09:39: seitenbeginn von einem Meeting von dem coloader von dem Treffen vor Ort was er die letzten Jahre jetzt auch gerne zu oft zumindest bei uns stattgefunden hat wirklich Zeit zu nehmen für diesen auch privaten oder

00:09:51: ja informellen Austausch letztendlich bis hin zu dass wir im Team sein gesagt haben wir machen Mittagsmahl digitales lang oder wenn wir uns im Büro treffen haben uns ganz bewusst und da gibt's eben kein Arbeit.

00:10:03: Thema im im Fokus sondern wirklich das was halt gerade so ansteht bisschen zu after work Drinks also bei uns da einfach auch Dinge einfallen lassen wie wir das ganze wieder aufholen können und vielleicht ein Punkt den ich tatsächlich auch für mich

00:10:18: ja echt hoch priorisiert hat ist es Dima Erreichbarkeit wenn du in Halbzeit arbeitest je nachdem.

00:10:26: Wie viele Stunden habe ich doch auch da gibt's übrigens so zumindest Level Führungskraft in Teilzeit mit 20 Stunden ich habe mit 25 gestartet bin dann zu zwischen

00:10:37: 30 und 35 habe ich mich irgendwie eingependelt als 25 für mich unterstes Limit weil sonst kriegst du die Dinge glaube ich erst aus meiner Erfahrung heraus nicht mehr so richtig runter und dann war es aber so dass ich

00:10:50: im Prinzip immer erreichbar war also.

00:10:53: Immer heiß wenn ich quasi mit meinen Kindern am Fußballplatz stand und mein Team hat gewusst wenn es total brennt oder dringend ist dann können die mich einfach anrufen auch wenn ich im Kalender geblockt

00:11:05: am

00:11:07: Wenn du mir nicht erreicht haben habe ich so schnell wie möglich zurückgerufen weil wir das eben nur genutzt haben wenn es wirklich dringend war so fertig ich kann es gerade nicht meine Arbeitszeit ist

00:11:17: und das finde ich als Führungskraft und war für mich irgendwie so eine Selbstverständlichkeit und hat mich auch überhaupt nicht gestört weil ich mein dafür bin ich Führungskraft letztendlich um da zu sein.

00:11:26: Ich habe aber auch andere erlebt egal ob Teilzeit oder Vollzeit die das halt nicht bockt wenn sie in der Freizeit sind oder wenn halt irgendwas ist und da ruft jemand anderen rufen noch mal zwei drei Tage später zurück und das nicht geht einfach nicht

00:11:38: und das dann verbunden noch mal mit diesem Thema auch am Kalender Pflege vielleicht direkt auch schon so einen Tipp.

00:11:46: Denke mal so selbstverständlich ich habe angefangen mir persönlich einen Kalender zu erstellen in dem alle privaten und alle Arbeitstermine drin sind wo ich alles auf einem Blick hab den habe ich geteilt mit meinem Mann.

00:11:59: Also der hat da eigentlich wann wir dich arbeitsmäßig geblockt wann hole ich die Kinder ab wann wäre es sind wehen wann in Sport oder ähnliches

00:12:07: und den Arbeitsteil habe ich auch mit allen Kollegen und Kolleginnen im Team geteilt weil es einfach.

00:12:13: Unheimlich viel leichter ist wenn ich weiß AH ja nur sie ist da jetzt halt gerade geblockt mit Kids.

00:12:18: Oder sie fängt heute schon um 8 Uhr an und arbeitet abends noch mal zwischen 2 Uhr und 20 Uhr

00:12:25: ich habe z.b. auch zwei Kollegin gehabt die haben auch viel abends gearbeitet

00:12:29: weil wir insgesamt sehr flexibel gearbeitet haben und kann dann manchmal total entspannt irgendwie um 8:30 Uhr abends Training

00:12:40: hat sie einfach unters Kernelemente die glaube ich dass arbeiten in Teilzeit insbesondere als Führungskraft deutlich vereinfachen.

00:12:50: Ich glaube da du schreibst ja gar nicht schon eine ganz wichtige Prinzipien auch für gelungene Teilzeit-Führungskraft bei enthalte ich auch für maximal wichtig glaub auch das gute Absprachen wie du sie beschrieben hast wann

00:13:01: wann darf ich anrufen wann ist es wichtig so also dieses Thema Erreichbarkeit dass du geschrieben hast ist mega wichtig und natürlich eben auch wie kommuniziert man miteinander und da spielt auch sowas wie so ein Kalender eine ganz ganz große Rolle also es kann ich nur unterschreiben ich habe es ähnlich gemacht anders funktioniert das

00:13:17: nicht.

00:13:19: Jetzt hast du schon so ein bisschen bist du schon so bisschen ins tooling eingestiegen hast du denn noch so Tipps zum Thema Kommunikationstools die.

00:13:29: Klammer auf für Teilzeit Klammer zu Führungskräfte spannend sein können

00:13:34: ja also ich habe tatsächlich so ein paar Dinge für mich herausgefunden die für mich sehr gut funktioniert haben was für mich in stetiger Begleiter geworden ist ist eine transkription SAP

00:13:44: habe ich mittlerweile auf meinem Handy und egal wie ich unterwegs bin kann ich da was einsprechen was mir gerade so Dummkopf.

00:13:53: Und dann bekomme ich direkt eine E-Mail mit diesen Inhalten in mein Postfach und kann die dann entweder weiterleiten oder weiter bearbeiten wenn ich das Ansitz.

00:14:04: Das hat den großen Vorteil

00:14:06: Gedanken einfach direkt festgehalten werden können oder auch wenn du musst nichts tippen oder abschreiben oder sonst was Handy hat wahrscheinlich heutzutage jeder immer dabei

00:14:17: und das ist auch immer sowas das mit die Kommunikation beschleunigt oder oder schnell irgendwo was hin jagen kannst und ich bin besser als eine Sprachnachricht ich bin

00:14:26: keine Sprachnachrichten mehr zu sagen aber einfach weil du musst Essen Zeitpunkt finden wo du es ab hörst dann musst du irgendwie drauf reagieren dann habe ich vielleicht schon wieder vergessen und die Transaktion SAP

00:14:38: ich muss dafür kein Geld aber einfach Empfehlung funktioniert gut mehr und die Kammer.

00:14:46: Ja dann halt einfach nutzen und direkt weiterleiten hat es schon mal niedergeschrieben was für mich persönlich auch noch richtig gut ist weil für mich neben Job und Kindern auch andere Dinge eine Rolle spielen wie z.b.

00:14:59: Zeit für mich Sport und solche Dinge muss ich auch erst ja nach einer gewissen Zeit von der Beamer wie bringe ich es am besten unter

00:15:07: ich habe den ganzen Aufnahmen mit ihm ich mach sogenannte Passion Rockstar gerne.

00:15:12: Fashionworks cool was ist das.

00:15:24: Zumindest am Handy Verbindung hat und telefoniere von dort aus und hab meine.

00:15:32: Airports quasi im Ohr und macht das was ich hier jetzt am Schreibtisch mit dir macht dass wir uns unterhalten und dann dabei sehen im ohne Video in der Regel

00:15:42: oder halt mich und beweg mich dabei und ich habe halt direkt meine bewegung wenn der Kreuzer änderst habe ich meistens auch noch ein Stück zu gehen habe dann noch mal so kurz durchatmen für mich ist für mich kreativ bezahlt das liegt einfach glaube ich auch

00:15:57: Kombi anderes Umfeld kopffrei draußen in der Natur und diese Bewegung Termine erledigen Kost führen an

00:16:06: und dabei draußen zu sein das ist für mich einfach herrlich ganz natürlich auch persönlich also nicht nur mit telefonieren gerade mit Leuten die hier in der Gegend wohne habe ich das auch schon.

00:16:17: Ja einfach physisch dann jetzt wieder gemacht und das ist unheimlich schön unheimlich gut kann ich nur empfehlen und mal kombiniert sehr viel in kurzer Zeit

00:16:25: Ja und und dann auch vielleicht noch mal das Thema es gibt ja ganz unterschiedliche Formen von Kommunikation es gibt super dringende Kommunikation wo ich vorhin sagte da ist mir egal wo ich bin dann kann dich auch jemand anrufen und

00:16:38: es gibt Kommunikation für die Sichtbarkeit von sich selbst für die Sichtbarkeit des Unternehmens

00:16:45: strategische Kommunikation gibt so viel unterschiedliche Formen der Kommunikation und da muss ich dann eben auch schauen wann kann ich die gute reinpacken was davon kann ich delegieren auch noch so ein Stichwort ehrlich wie mit

00:16:58: gebe ich meine Kinder bewusst ab kann ich dienen Babysitter anvertrauen und.

00:17:04: Genauso gibt es bei der Kommunikation oder in der Arbeit im Themen was geht ich wirklich raus auch nochmals ein ganz wichtiger.

00:17:12: Ja also fällt mir total also deine Tipps finde ich total.

00:17:19: Spannend also gar das mit dem spazieren gehen kann ich echt auch 100% unterschreiben ich finde das ist gerade in im zeiten dieser Videokonferenzen so unglaublich wichtig geworden weg

00:17:27: bekommen vom Schreibtischen wegzukommen vom Bildschirm und das tut auch was im Kopf also die Erfahrung habe ich auch.

00:17:32: Über wer meine Frau Träger der lauf jemand auf den Wald dann erzähle ich den Bäumen

00:17:42: Punkt erst Aktion finde ich auch mega gut und auf den letzten Punkt den du genannt hast der ist wirklich

00:17:48: ja ich glaube das ist einer der der Kernpunkte von von Teilzeit-Führungskraft zu wissen gut zu delegieren und vor allem auch auf eine sehr.

00:17:57: Nicht zu dir die gehen im Sinne von ich sage dir was du jetzt genau machen muss und dann schaue ich wieder an und dann kannst du es wegschicken gerade es ist auch mal so die klassische finde ich

00:18:05: gewohnt oder hierarisch Form der der Delegation aber wirklich Verantwortung auch zu delegieren das finde ich wahnsinnig wichtig sonst finde ich kommt man einfach auf keinen grünen Zweig also das ist wirklich dazu muss man sich vertrauen natürlich

00:18:18: aber das muss glaube ich das Ziel sein absolut absolut ja auch immer wieder habe ich jetzt auch des öfteren erfahren auch rechtzeitig meinen Blog

00:18:27: Manager mama.de im live Andrea du bist schreibst es immer alles so toll und wie soll das dann gehen und das ist ja schön wie du das beschreibst dann kann das überhaupt sein also unterschiedliche Fragen auch weil ich.

00:18:39: Ambach suche auch immer

00:18:41: zu erklären warum und wieso aber irgendwie doch so der Eindruck scheinbar entsteht soll es überhaupt funktioniert halt beauftragt uns und dann irgendwie noch Hobbys und Sport auch mit unterkriegen

00:18:53: und ich sage mal dazu ich habe hier überhaupt kein familiäres Umfeld an wir sind als Familie mein Mann und ich mit den Kindern hier

00:19:00: in Tübingen vor Ort und wir organisieren uns wirklich drumrum also da ist keine Oma die mal schnell übernimmt oder irgendwer

00:19:07: aber ja es funktioniert und ich möchte auch ein Stück weit einfach wachrütteln auch insbesondere

00:19:13: die Manager also die männlichen Kollegen da draußen wie schafft sie das als Mama wie kann das gehen kann ich überhaupt eine Frau hier in der Führungsrolle holen die Mama ist hallo

00:19:24: gibt auch immer in einer WG einen Vater oder Partner es gibt drumrum Möglichkeiten gerade als

00:19:31: Kaufkraft da verdiene ich ja in der Regel auch ein gewisses Geld dann kann ich mir doch auch eine Betreuung entsprechend holen ich weiß auch da gibt es Engpässe in Betreuung erleben wir natürlich auch aber.

00:19:43: Es ist einfach eine Frage des Wollens und der Organisation des ist so und dann geht das auch also wenn ich das wirklich will dann geht's deinen Weg

00:19:51: das ist ein mega gutes Schlusswort finde ich

00:19:56: also ein Wille ist ist auch ein Weg das ist glaube ich die das für das Thema für eine Teilzeit so dass der der Leitspruch überhaupt klar dieser Wille muss bei allen Beteiligten in der Regel da sein also ich glaube die Unternehmen heute der eigene Vorgesetzte spielt da aus meiner Sicht eine sehr große Rolle der da

00:20:10: mit ziehen muss und auch das ganze unterstützen muss

00:20:12: ich danke dir für die tollen insides Andrea und ich wünsche dir ganz viel Erfolg weiterhin mit deinem Blog und einem anderen was du tust.

00:20:21: Vielen lieben Dank Johanna.

00:20:23: Music.

00:20:28: Wenn du ab jetzt regelmäßig Tipps und Wissenswertes rund um das Thema führen in Teilzeit erhalten möchtest dann abonniere man Podcast und verpasse keine Folge mehr.

00:20:39: Wenn ihr eine Frage zum Thema unter den Nägeln brennt schreib mir gerne eine E-Mail die Adresse findest du in den Schirm notes.

00:20:47: Mein Name ist Johanna Fink und ich unterstütze Dich dabei als Führungskraft in Teilzeit.

00:20:53: Music.